Automatización e integraciones para pymes · Latinoamérica
Tú tienes la visión. Nosotros, cómo hacerla realidad.
Automatizamos el trabajo manual de tu empresa: facturas que se digitan, reportes que se arman en Excel, correos que alguien clasifica y datos que se copian entre sistemas.
Siete preguntas y te damos una estimación aproximada en dólares. No es una cotización: el valor real lo definimos contigo después del diagnóstico.
Soluciones
¿Te suena alguno de estos problemas?
Si alguno se repite en tu empresa, probablemente se puede automatizar. Esto es lo que hacemos en cada caso.
El problemaQué hacemosQué cambia
01Facturas y documentos que alguien digita a manoLeemos los PDF, escaneos o fotos y llevamos los datos a tu sistema contable o a Excel.Menos digitación y menos errores de transcripción.
02Reportes que cada semana se arman copiando de varios archivosConsolidamos las fuentes y generamos el reporte de forma automática.El reporte está listo cuando lo necesitas.
03Clientes que escriben por WhatsApp o correo y esperan respuestaRespondemos las consultas frecuentes y pasamos a una persona las que necesitan criterio.Respuestas inmediatas sin perder el trato humano.
04Datos que se copian entre el CRM, el ERP y las hojas de cálculoConectamos tus sistemas para que la información viaje sola, con validaciones.Una sola versión de los datos, sin doble trabajo.
05Tareas repetitivas en portales web: descargas, cargues, consultasAutomatizamos los pasos dentro del portal, incluso cuando no tiene API.Tu equipo deja de hacer clics repetitivos.
Primero entendemos el proceso. Después elegimos la herramienta, no al revés.
Cómo trabajamos
Así se ve una automatización por dentro.
Ejemplo ilustrativo: una factura llega por correo y termina registrada sin que nadie la digite.
1 · Llega
Correo · 08:14
Proveedor Andes S.A.S.
Adjunto factura FE-4821
FE-4821.pdf
2 · Se lee
ID fiscal
900.418.227-3
Fecha
14/03/2026
Total
US$1,284.50
3 · Se registra
Factura
Total
FE-4819
US$842.00
FE-4820
US$315.90
FE-4821
US$1,284.50
4 · Se avisa
Mensaje al equipo
Factura FE-4821 registrada. Vence el 13/04. Sin diferencias con la orden de compra.
El método, en cuatro pasos
Semana 1
Diagnóstico
Una llamada de 20 minutos y una revisión del proceso.
Recibes: qué automatizar primero y una propuesta de valor.
Semanas 1–2
Diseño
Definimos qué hace el sistema y qué sigue revisando una persona.
Recibes: el flujo aprobado antes de construirlo.
Semanas 2–3
Construcción
Lo integramos en tus herramientas actuales, sin migrar nada.
Recibes: pruebas con tus datos reales.
Semanas 3–4
Puesta en marcha
Salimos a producción, medimos y ajustamos.
Recibes: documentación y soporte.
Preguntas frecuentes
Antes de escribirnos.
Si tu duda no está aquí, respondemos por WhatsApp en menos de 24 horas hábiles.
Depende del proceso: cuántas veces se repite, cuántos sistemas hay que conectar y qué tantas excepciones tiene. El cotizador te da una estimación aproximada en dólares y el valor real lo acordamos contigo después del diagnóstico. Somos un equipo pequeño, así que los proyectos se ajustan al tamaño de tu empresa.
Normalmente entre 2 y 4 semanas desde el diagnóstico. Los procesos más acotados, en 1 o 2.
No. Trabajamos dentro de lo que ya usas: Excel o Google Sheets, correo, WhatsApp, tu CRM o tu ERP. Si algo funciona, no lo tocamos.
Pedimos solo el acceso necesario y definimos contigo por dónde viaja la información antes de implementar. Todo queda documentado.
Es lo normal. Con el acompañamiento monitoreamos el flujo y lo ajustamos. Sin él, te queda la documentación para hacerlo o para pedirnos un ajuste puntual.
Te lo decimos en el diagnóstico. Si el proceso no se repite lo suficiente o la inversión no tiene sentido, preferimos decírtelo antes de cobrarte.
AutFlow